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Ricerca avanzata
Open Square ECM è integrato con strumenti di ricerca avanzati che permettono diversi approcci in funzione del tipo di informazioni in possesso e del risultato atteso.
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Integrazione
La tecnologia Open Source permette di avere un ampia integrabilità con prodotti di mercato.
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Sync e Multi Device
Soluzione web based che permette di raggiungere le informazioni disponibili da qualsiasi device e di gestirle anche offline attraverso la sincronizzazione delle stesse.
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Flessibilità
Gestibile in qualsiasi modalità: Private Cloud, On Premise e SAAS.
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Massima efficienza
Un'applicazione ready to use già pre-configurata e altamente personalizzabile in base ai requisiti del cliente.
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Multidatabase
La soluzione può essere utilizzata con tutti i database open e commerciali.
Scopri le caratteristiche di Open Square ECM
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Organizza
Organizza le risorse elementari: documenti, web content, forum, wiki, blog, eventi di calendario, liste di dati dinamici.
Automatizza e Digitalizza
Automatizzando i processi aziendali grazie a sistemi di Workflow approvativo e/o di Business Project Management abilita la Digital Transformation aziendale.
Acquisisce
Acquisisce documenti, dati e metadati da sistemi ERP, CRM, PDM, database aziendali, file system, fogli di calcolo e posta elettronica. Tramite il modulo I-CONNECT.
Dematerializza
Dematerializza digitalizzando e catalogando i documenti cartacei mediante operazioni di scansione, riconoscimento barcode, archiviazione e popolamento dei metadati. Tramite il modulo Open Square CAPTURE.
Gestisce la Digital Transformation
Gestisce la Digital Transformation secondo le direttive AGID e la normativa vigente per contratti, ordini, DDT, Fatture ecc, in formato elettronico.
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Gestisce le email
Archivia e distribuisce la documentazione via e-mail. Tramite il modulo I-MAILING
Crea Intranet
Crea lo spazio per i dipendenti e collaboratori che raccoglie funzioni e documenti aziendali.
Crea Extranet
Crea gli spazi aziendale (extranet) per gli utenti esterni, stakeholders (fornitori, partner, clienti, ecc.).
Firma Digitalmente
Firma digitalmente i documenti. Tramite il modulo DIGITAL SIGNATURE.
Conserva Digitalmente
Conserva digitalmente i documenti secondo le normative vigenti. Tramite il modulo LEGAL ARCHIVE.
Rispetta normative GDPR
Gestisci i tuoi dati in sicurezza.
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Vantaggi offerti dalla tecnologia Liferay DXP
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Benefici
- Verso l'azienda Paperless
- Riduzione del 50% dei costi interni
- Ottimizzazione e dematerializzazione dei processi aziendali
- Archiviazione ordinata di tutti i documenti che transitano nell'organizzazione
- Empowerment del Sistema di Gestione per la Qualità
- Migliore efficienza nello scambio informativo con i clienti e fornitori
- Azienda estesa (collaborazione con dipendenti, collaboratori, utenti esterni)