Perché una Pubblica Amministrazione dovrebbe scegliere Open Square ECM?
OPEN SQUARE ECM è la soluzione per la gestione dei documenti e dei processi amministrativi che SMC ha sviluppato per permettere la Trasformazione Digitale nella Pubblica Amministrazione.
Una soluzione progettata e sviluppata basandosi sui principi dettati dal CAD (Codice di Amministrazione Digitale) e dal piano triennale della PA.
Le opzioni di implementazione tra Cloud e On Premise consentono di gestire i documenti esattamente come desideri.
Nested Portlets
Scopri le singole componenti della soluzione
Web Content Display
OPEN SQUARE ECM
Integrando in azienda il software di Gestione Documentale "Open Square ECM" puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire tuoi contenuti con estrema facilità.
Web Content Display
IL PROTOCOLLO
Dà evidenza pubblica a tutta la documentazione dematerializzata in uscita e in entrata dell'Ente, producendo e conservando a norma il Registro Giornaliero del Protocollo e garantendo il dialogo con tutti i moduli presenti nella suite.
Nested Portlets
Web Content Display
OPEN SQUARE SPACES
Gestisci i documenti direttamente via web ed editali real-time, da qualsiasi device, tramite ONLYOFFICE. Crea spazi collaborativi in cui condividere informazioni, Wiki e Forum.
Web Content Display
PORTALE PA
Garantisce l'accesso, in modalità semplice e intuitiva, ai servizi della PA. Ospita la sezione della Trasparenza garantendo la consultazione dell'Albo Pretorio e prevede l'accesso riservato per la gestione delle istanze dei procedimenti amministrativi.
Nested Portlets
Web Content Display
L'ALBO PRETORIO ONLINE
Dà visibilità agli atti della PA in modo automatico e trasparente, consentendo al cittadino la ricerca guidata degli atti pubblicati e supportando gli utenti dell'ente nella gestione degli atti soggetti a pubblicazione.
Web Content Display
BPM
La componente dedicata a gestire la razionalizzazione, il controllo, il mantenimento e l'evoluzione di tutti i processi strategici della PA. Permette di aumentare i livelli di efficacia, efficienza e di conseguenza, i livelli di qualità.
Nested Portlets
Web Content Display
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Gestisce le fatture attive e passive, dalla generazione alla conservazione, interfacciandosi con i sistemi contabili per le operazioni di contabilizzazione
Web Content Display
ATTI AMMINISTRATIVI
Il sistema che permette la gestione degli atti della PA, garantendo la correttezza dell'iter di approvazione degli atti interni e, dove necessario, la pubblicazione automatica sull'Albo e nella sezione Trasparenza.
Web Content Display
I PROCEDIMENTI
Permette al cittadino di presentare le istanze e seguirne l'iter in completa sicurezza consentendo agli utenti della Pubblica Amministrazione di gestire le istanze attivate.