Perché una Pubblica Amministrazione dovrebbe scegliere Open Square ECM?
OPEN SQUARE ECM è la soluzione per la gestione dei documenti e dei processi amministrativi che SMC ha sviluppato per permettere la Trasformazione Digitale nella Pubblica Amministrazione.
Una soluzione progettata e sviluppata basandosi sui principi dettati dal CAD (Codice di Amministrazione Digitale) e dal piano triennale della PA.
Le opzioni di implementazione tra Cloud e On Premise consentono di gestire i documenti esattamente come desideri.
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Scopri le singole componenti della soluzione
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OPEN SQUARE ECM
Integrando in azienda il software di Gestione Documentale "Open Square ECM" puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire tuoi contenuti con estrema facilità.
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IL PROTOCOLLO
Dà evidenza pubblica a tutta la documentazione dematerializzata in uscita e in entrata dell'Ente, producendo e conservando a norma il Registro Giornaliero del Protocollo e garantendo il dialogo con tutti i moduli presenti nella suite.
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OPEN SQUARE SPACES
Gestisci i documenti direttamente via web ed editali real-time, da qualsiasi device, tramite ONLYOFFICE. Crea spazi collaborativi in cui condividere informazioni, Wiki e Forum.
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PORTALE PA
Garantisce l'accesso, in modalità semplice e intuitiva, ai servizi della PA. Ospita la sezione della Trasparenza garantendo la consultazione dell'Albo Pretorio e prevede l'accesso riservato per la gestione delle istanze dei procedimenti amministrativi.
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L'ALBO PRETORIO ONLINE
Dà visibilità agli atti della PA in modo automatico e trasparente, consentendo al cittadino la ricerca guidata degli atti pubblicati e supportando gli utenti dell'ente nella gestione degli atti soggetti a pubblicazione.
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BPM
La componente dedicata a gestire la razionalizzazione, il controllo, il mantenimento e l'evoluzione di tutti i processi strategici della PA. Permette di aumentare i livelli di efficacia, efficienza e di conseguenza, i livelli di qualità.
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FATTURAZIONE ELETTRONICA
Gestisce le fatture attive e passive, dalla generazione alla conservazione, interfacciandosi con i sistemi contabili per le operazioni di contabilizzazione
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ATTI AMMINISTRATIVI
Il sistema che permette la gestione degli atti della PA, garantendo la correttezza dell'iter di approvazione degli atti interni e, dove necessario, la pubblicazione automatica sull'Albo e nella sezione Trasparenza.
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I PROCEDIMENTI
Permette al cittadino di presentare le istanze e seguirne l'iter in completa sicurezza consentendo agli utenti della Pubblica Amministrazione di gestire le istanze attivate.