Scalabile
E' compatibile con qualsiasi infrastruttura IT presente presso l'Amministrazione e supporta quelle presenti nel mercato.
Homepage - ECM per la Pubblica Amministrazione
Open Square ECM è studiato per ottemperare alla normativa sulla dematerializzazione e sulla trasparenza, integrando gli strumenti imposti dalla regolamentazione tecnica e il patrimonio informativo ed applicativo di cui gli enti già dispongono.
Il software di Document Management di SMC, dedicato alla Pubblica Amministrazione, consente di tenere sotto controllo i contenuti con una continua governance delle informazioni e un'efficace compliance GDPR.
Quali sono i vantaggi della nostra soluzione?
Facilità nella ricerca e condivisione
Monitoraggio delle fasi di lavorazione dei procedimenti
Disponibilità immediata delle informazioni
Archiviazione sicura dei documenti elettronici
Riduzione costi di stampa e spazi di archiviazione fisica
I plus della nostra soluzione di Gestione Documentale
Modulare
E' possibile attivare ogni modulo in modo indipendente rispetto agli altri sulla base delle esigenze dell'Amministrazione.
Open
Dialoga facilmente con gli altri sistemi informativi, interni ed esterni all'Ente, attraverso una potente interfaccia a servizi.
Flessibile
Si adatta ad ogni realtà pubblica, di qualsiasi dimensione, grazie alla sofisticata capacità di configurazione dei diversi aspetti funzionali.
Cuore Open Source
La nostra soluzione di Enterprise Content Management si basa su tecnologia Open Source Liferay DXP. Le amministrazioni possono scegliere la modalità di erogazione del servizio in relazione alle proprie esigenze.
Compliance
Gestione sicura dei flussi documentali, compliant con le norme in materia di trattamento dei dati. Funzionalità di monitoraggio dell'andamento delle attività e di eventuali anomalie.
Utenti al centro
La nostra soluzione di ECM è un Digital Workplace per l'organizzazione. Gli utenti sono al centro del sistema utilizzando un workflow condiviso.
API Standard
Sono implementate API standard che permettono alla soluzione di integrarsi alle piattaforme previste dai modelli di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
Open Square ECM integra le seguenti funzionalità
Conservazione a Norma
Firma Digitale
Identità Digitale
PEC