Open Square ECM è la soluzione di Enterprise Content Management basata su tecnologia Open Source Liferay DXP.
Integrando Open Square ECM puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire tuoi contenuti con estrema facilità.
Gestione Documentale Pubblica Amministrazione - ECM per la Pubblica Amministrazione
Open Square ECM
Perché una Pubblica Amministrazione dovrebbe scegliere Open Square ECM?
OPEN SQUARE ECM è la soluzione per la gestione dei documenti e dei processi amministrativi che SMC ha sviluppato per permettere la Trasformazione Digitale nella Pubblica Amministrazione.
Una soluzione progettata e sviluppata basandosi sui principi dettati dal CAD (Codice di Amministrazione Digitale) e dal piano triennale della PA.
Le opzioni di implementazione tra Cloud e On Premise consentono di gestire i documenti esattamente come desideri.
Scopri le altre componenti della soluzione
IL PROTOCOLLO
Dà evidenza pubblica a tutta la documentazione dematerializzata in uscita e in entrata dell'Ente, producendo e conservando a norma il Registro Giornaliero del Protocollo e garantendo il dialogo con tutti i moduli presenti nella suite.
OPEN SQUARE SPACES
Gestisci i documenti direttamente via web ed editali real-time, da qualsiasi device, tramite ONLYOFFICE. Crea spazi collaborativi in cui condividere informazioni, Wiki e Forum.
PORTALE PA
Garantisce l'accesso, in modalità semplice e intuitiva, ai servizi della PA. Ospita la sezione della Trasparenza garantendo la consultazione dell'Albo Pretorio e prevede l'accesso riservato per la gestione delle istanze dei procedimenti amministrativi.
L'ALBO PRETORIO ONLINE
Dà visibilità agli atti della PA in modo automatico e trasparente, consentendo al cittadino la ricerca guidata degli atti pubblicati e supportando gli utenti dell'ente nella gestione degli atti soggetti a pubblicazione.
BPM
La componente dedicata a gestire la razionalizzazione, il controllo, il mantenimento e l'evoluzione di tutti i processi strategici della PA. Permette di aumentare i livelli di efficacia, efficienza e di conseguenza, i livelli di qualità.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Gestisce le fatture attive e passive, dalla generazione alla conservazione, interfacciandosi con i sistemi contabili per le operazioni di contabilizzazione.
ATTI AMMINISTRATIVI
Il sistema che permette la gestione degli atti della PA, garantendo la correttezza dell'iter di approvazione degli atti interni e, dove necessario, la pubblicazione automatica sull'Albo e nella sezione Trasparenza.
I PROCEDIMENTI
Permette al cittadino di presentare le istanze e seguirne l'iter in completa sicurezza consentendo agli utenti della Pubblica Amministrazione di gestire le istanze attivate.