Ricerca Avanzata
Open Square ECM è integrato con strumenti di ricerca avanzata che permettono diversi approcci in funzione del tipo di informazioni in possesso e del risultato atteso.
Flessibilità
Gestibile in qualsiasi modalità: Private Cloud, On Premise e SAAS.
Integrazione
La tecnologia Open Source permette di avere un ampia integrabilità con prodotti di mercato.

 
Massima Efficienza
Un'applicazione ready to use già pre-configurata e altamente personalizzabile in base ai requisiti del cliente.
Sync e Multi Device
Soluzione web based che permette di raggiungere le informazioni disponibili da qualsiasi device e di gestirle anche offline attraverso la sincronizzazione delle stesse.
Multibase
La soluzione può essere utilizzata con tutti i database open e commerciali.

Le caratteristiche

Organizza

Organizza le risorse elementari: documenti, web content, forum, wiki, blog, eventi di calendario, liste di dati dinamici.

Automatizza e Digitalizza

Automatizzando i processi aziendali  grazie a sistemi di Workflow approvativo e/o di Business Project Management abilita la Digital Transformation aziendale.

Acquisisce

Acquisisce documenti, dati e metadati da sistemi ERP, CRM, PDM, database aziendali, file system, fogli di calcolo e posta elettronica.  

Dematerializza

Dematerializza digitalizzando e catalogando i documenti cartacei mediante operazioni di scansione, riconoscimento barcode, archiviazione e popolamento dei metadati. 

Gestisce la Digital Transformation

Gestisce la Digital Transformation secondo le direttive AGID e la normativa vigente per contratti, ordini, DDT, Fatture ecc, in formato elettronico.

Gestisce le email

Archivia e distribuisce la documentazione via e-mail. 
 

Crea Intranet

Crea lo spazio per i dipendenti e collaboratori che raccoglie funzioni e documenti aziendali. 
 

Crea Extranet

Crea gli spazi aziendale (extranet) per gli utenti esterni, stakeholders (fornitori, partner, clienti, ecc.).

Firma Digitalmente

Firma digitalmente i documenti. 

Conserva Digitalmente

Conserva digitalmente i documenti secondo le normative vigenti. 

Rispetta normative GDPR

Gestisci i tuoi dati in sicurezza.

Vantaggi offerti dalla tecnologia Liferay DXP

Benefici

Responsive Image
  • Verso l'azienda Paperless
  • Riduzione del 50% dei costi interni
  • Ottimizzazione e dematerializzazione dei processi aziendali
  • Archiviazione ordinata di tutti i documenti che transitano nell'organizzazione
  • Empowerment del Sistema di Gestione per la Qualità
  • Migliore efficienza nello scambio informativo con i clienti e fornitori
  • Azienda estesa (collaborazione con dipendenti, collaboratori, utenti esterni)

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